الرجاء الإختيار
العنوان القائمة

الشؤون الادارية والمالية

الخط + - Bookmark and Share

صلاحيات مديرية الشؤون الادارية والمالية

تتولى مديرية الشؤون الإدارية والمالية شؤون الموظفين من إداريين ودبلوماسيين فتنظم ملفاتهم وأوضاعهم الوظيفية العامة كما تتولى شؤون القناصل الفخريين اللبنانيين في الخارج، وتشرف على شؤون المحاسبة في الإدارة المركزية والبعثات فتراقب نفقاتها ووارداتها وتصفية حساباتها وتدير أملاك الدولة في الخارج، كما تتولى شؤون المعلوماتية في الوزارة وتعمل على تحديثها، وتتولى إرسال الحقائب الدبلوماسية إلى هذه البعثات واستلامها منها وكذلك استلام بريد الوزارة وتوزيعه وإرساله. وتصادق على المستندات المنظمة في الخارج تمهيداً لاستعمالها في لبنان، وعلى المستندات المنظمة في لبنان تمهيداً لاستعمالها في الخارج.

  • الجهاز البشري
  • البعثات اللبنانية في الخارج
  • الدائرة الادارية
  • الدائرة المالية
  • المصادقات

كيف يجري العمل داخل قسم المصادقات في وزارة الخارجية والمغتربين ؟
وبالتالي ما هي المعاملات التي تنجز داخل هذا القسم ؟
ان جميع المعاملات التي تصدر من لبنان والتي ترسل الى الخارج أي الى الدول العربية والأجنبية يجب ان تمرّ في قسم المصادقات بعد ان توسم بوضع طابع مالي بقيمة الف ليرة لبنانية وتختم وتحرّر وتسجل ثم توقّع من قبل رئيس القسم .
أما المعاملات التي تَرِد الى قسم المصادقات فهي بشكل عام :
  • الوكالات (عامة وخاصة) من السفارات اللبنانية والقنصليات الموجودة في الخارج والوكالات (عامة وخاصة) المنظمة في لبنان
  • الشهادات من جميع الأنواع : ابتدائية - تكميلية - ثانوية - جامعية (خاصة ورسمية) - تصادق في وزارة التربية او في وزارة التعليم العالي او المهني قبل ان ترد الى قسـم المصادقات للمصادقة عليها
  • الافادات من جميع الأنواع الصادرة عن:
    • مخاتير (وزارة الداخلية)
    • القوى المسلحة التابعة للجيش اللبناني (وزارة الدفاع - الغرفة العسكرية)
    • القوى المسلحة التابعة للأمن الداخلي (وزارة الداخلية)
    • الضمان الاجتماعي (مديرية الضمان)
    • تعاونية الموظفين (مديرية التعاونية)
    • وزارة الاقتصاد (رؤساء المصالح في الوزارة)
    • وزارة الموارد المائية والكهربائية (رؤساء المصالح في الوزارة)
    • وزارة البريد (رؤساء المصالح في الوزارة)
    • وزارة الداخلية وكل ما يتفرع عنها . أحوال شخصية - أمن داخلي - شؤون السير
    • وزارة المالية (رؤساء المصالح في الوزارة) مصرف لبنان
    • وزارة الصناعة (رؤساء المصالح)
    • غرف التجارة (رؤساء المصالح في غرف التجارة )
    • وزارة الزراعة (رؤساء المصالح في الوزارة)
    • وزارة الصحة (رؤساء المصالح في الوزارة)
    • وزارة العدل - كتاب العدل
    • وزارة العمل
    • وزارة الشؤون الاجتماعية


وبالتالي ان جميع الافادات التي تأتي من جميع الوزارات يجب ان تصادق من قبل الأشخاص المكلفين من قبل المسؤولين عنهم، قبل ان تعرض على قسم المصادقات في وزارة الخارجية للمصادقة عليها .
وأيضاً ان جميع المعاملات التي ترد من المحاكم الروحية لجميع الطوائف يجب ان تصادق في قسم المصادقات (عقود زواج - ولادة - وفاة - احكام - عماد - اطلاق حال - وغيرها ...)
ان جميع المعاملات التي تأتي من خارج لبنان او التي ترسل الى خارج لبنان يجب ان تصادق في قسم المصادقات ثم لدى السفارات او القنصليات المعتمدة في لبنان اذا اراد صاحب العلاقة ذلك .
مثلاً : اخراج قيد مرسل الى فرنسا :
  • يصدّق في قسم الأحوال الشخصية لدى وزارة الداخلية
  • يترجم لدى ترجمان محلّف لدى المحاكم
  • يصدّق لدى كاتب العدل
  • يصدّق لدى وزارة العدل - قسم المصادقات
  • ثم قسم المصادقات في وزارة الخارجية والمغتربين

وبالتالي يصبح اخراج القيد هذا مستوفيا للشروط القانونية ويمكن ارساله الى السفارة الفرنسية في لبنان للمصادقة عليه قبل ارساله الى الخارج او المصادقة عليه في السفارة اللبنانية في فرنسا .

صلاحيات الدائرة المالية

تتولى الدائرة المالية كافة الشؤون المالية المتعلقة بالوزارة بالإضافة إلى الشؤون المالية المتعلقة بالبعثات، وهي لهذه الغاية تقوم بما يلي :
اولا: فيما يتعلق بالبعثات اللبنانية في الخارج
  • تحضير موازنات البعثات في الخارج
  • التدقيق في نفقات البعثات في الخارج
  • التدقيق في واردات البعثات في الخارج
  • تدقيق حسابات البعثات في الخارج
ثانيا: فيما يتعلق بالإدارة المركزية في بيروت
  • إعداد مشروع موازنة الوزارة وتنفيذه
  • عقد نفقات الوزارة وتصفيتها.
  • كافة الصلاحيات المتعلقة بقسم المصادقات.
  • حجز وتصفية نفقات نقل وانتقال أعضاء الوفود اللبنانية الموفدة إلى الخارج.
  • حجز تصفية نفقات بعض الوفود الأجنبية التي تزور لبنان
  • متابعة المواضيع المالية مع الإدارات الأخرى المعنية .
آخر تحديث في تاريخ  02/06/2015 - 05:54 ص
جميع الحقوق محفوظة وزارة الخارجية والمغتربين - لبنان ©     إتصل بنا  |  خريطة الموقع